Enterprise Resource Planning
ERP 전사적자원관리 시스템 구축
ERP는 재고·구매·판매·매출·정산 등 회사의 모든 업무 데이터를 하나의 데이터베이스에서 통합 관리하는 시스템입니다.
부서마다 따로 쓰던 엑셀을 하나로 합쳐, 같은 숫자를 보고 같은 판단을 내리게 만드는 회사의 중심 시스템입니다.
ERP는 이런 회사에 필요합니다
아래 상황에 해당한다면 전사적자원관리 시스템 도입을 검토할 시점입니다.
ERP 주요 기능
아래 기능은 대표 구성이며, 실제 개발 범위는 회사의 업무 흐름에 맞춰 조정합니다. 필요 없는 기능은 빼고 시작합니다.
품목·재고 관리
품목코드 체계, 입출고 이력, 실시간 재고, 안전재고 알림
구매·발주 관리
발주서 생성, 공급사 단가 관리, 입고 검수, 미입고 추적
판매·매출 관리
채널별 매출 집계, 반품/교환 반영, 매출원가 자동 계산
정산·회계 연동
수수료·배송비 차감, 파트너 정산, 세금계산서 자료 생성
거래처 관리
공급사/판매처 정보, 단가 이력, 미수금 관리
권한·조직 관리
부서·직급별 메뉴 권한, 데이터 접근 범위 제어
이력 추적
누가·언제·무엇을 바꿨는지 전 항목 로그 기록
엑셀 업로드/다운로드
기존 엑셀 양식 그대로 올리고 내려받기
프로그램88 구축 사례
쿠팡 로켓배송 발주·재고·정산을 하나로 묶은 ERP를 구축해 다중 사업자가 각자의 데이터로 동시에 사용하는 SaaS 형태로 운영 중입니다. 발주서 생성부터 입고 검수, 정산 자료 산출까지 한 화면에서 처리됩니다.
구축 진행 과정
각 단계의 결과물을 공유하며 진행하기 때문에, 완성된 뒤에야 방향이 다른 것을 발견하는 일을 줄일 수 있습니다.
요구사항 분석
현재 업무를 화면·엑셀 단위로 확인하고, 자동화 효과가 가장 큰 구간을 먼저 찾습니다.
설계·견적
화면 구성과 데이터 구조를 정리해 범위와 일정, 비용을 확정합니다.
개발
핵심 기능부터 순서대로 개발하며 중간 화면을 공유해 방향을 맞춥니다.
데이터 이관
기존 엑셀·구 시스템 데이터를 정리해 옮기고 정합성을 검증합니다.
검수·교육
실제 업무 데이터로 테스트하고 담당자 사용 교육과 매뉴얼을 제공합니다.
운영·유지보수
오픈 후 오류 대응과 기능 개선을 이어가며, 요청은 이력으로 관리합니다.
ERP 관련 자주 묻는 질문
- ERP를 새로 만들면 기존 엑셀 자료는 버려야 하나요?
- 아닙니다. 기존 엑셀 양식을 그대로 업로드하는 기능을 먼저 만들어 데이터를 이관합니다. 익숙한 양식을 유지한 채 시스템으로 옮기는 것이 정착률이 가장 높습니다.
- 상용 ERP를 사는 것과 맞춤 개발 중 뭐가 낫나요?
- 표준 업무만 쓴다면 상용 ERP가 빠릅니다. 다만 채널·정산 구조가 회사마다 다른 온라인 유통·위탁판매는 상용 제품에 회사를 맞추다 오히려 수기 작업이 늘어나는 경우가 많아, 이런 경우 맞춤 개발이 유리합니다.
- 한 번에 다 만들어야 하나요?
- 아닙니다. 가장 손이 많이 가는 업무(보통 발주 또는 정산) 하나를 먼저 시스템화해 효과를 확인한 뒤 단계적으로 확장하는 방식을 권해드립니다.
함께 검토하면 좋은 솔루션
ERP와 데이터를 주고받을 때 효과가 커지는 영역입니다.
